Toegang tot postvakken van andere personen - Exchange (2024)

Oorspronkelijk KB-nummer: 10048

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u toegangsmachtigingen toewijst aan een gebruikerspostvak, aan meerdere postvakken en aan afzonderlijke gebruikers in Microsoft 365.

Voor wie is het?

Microsoft 365-beheerders die helpen bij het instellen van toegangsmachtigingen voor gebruikers om postvakken van anderen te openen.

Hoe werkt het?

We vragen u eerst de taak die u wilt uitvoeren. Vervolgens nemen we u door een reeks stappen die specifiek zijn voor uw situatie.

Geschatte voltooiingstijd:

10-15 minuten.

Welkom bij de gids

Selecteer het scenario dat u wilt configureren voor uw gebruikers. Zodra u het juiste scenario hieronder selecteert, worden de stapsgewijze instructies gegeven.

• Ik moet toegang krijgen tot het postvak van iemand anders.
• Machtigingen instellen voor toegang tot meerdere postvakken.

Welk Microsoft 365-abonnement gebruikt u?

Selecteer het abonnement waarop uw organisatie zich in Microsoft 365 abonneert.

Weet u niet zeker welk Microsoft 365-abonnement uw organisatie gebruikt? Ga naar en meld u aan https://portal.microsoftonline.com met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties.

• Kleine bedrijven

• Als u de onderstaande beheerinterface ziet, gebruikt u het Plan voor Professionals en Kleine Bedrijven.

  

  Onderneming | Middelgrote en middelgrote | Onderwijs

  Als u de onderstaande beheerinterface ziet, gebruikt u het Enterprise/Midsize- of Education-abonnement.

  

Hoe kan ik toegang tot het postvak (Kleine Bedrijven)

Het Exchange-beheercentrum (EAC) gebruiken om machtigingen toe te wijzen

In de volgende procedure ziet u hoe u volledige machtigingen toewijst aan een gebruikerspostvak:

Voordat u begint, meldt u zich aan bij het Exchange-beheercentrum (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ met de beheerdersreferenties van uw Microsoft 365-tenant. Als beheerder van Microsoft 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven moet u toegang krijgen tot het EAC met behulp van de directe URL. De Microsoft 365 Small Business Microsoft Online-portal heeft geen optie voor toegang tot het EAC.

1. Navigeer in het EAC naar Postvakken van geadresseerden>.

2. Selecteer in de lijst met postvakken het postvak waarvoor u machtigingen wilt toewijzen en selecteer vervolgens Bewerken.

3. Selecteer Postvakdelegering op de eigenschappenpagina van het postvak.

4. Als u machtigingen wilt toewijzen aan gemachtigden, selecteert u Toevoegen onder Volledige toegang om een pagina weer te geven met alle geadresseerden in uw Exchange-organisatie waaraan de machtiging kan worden toegewezen. Selecteer de gewenste geadresseerden, voeg ze toe aan de lijst en selecteer VERVOLGENS OK. U kunt ook zoeken naar een specifieke geadresseerde door de naam van de geadresseerde in het zoekvak te typen en vervolgens Zoeken te selecteren. Als u een machtiging voor een geadresseerde wilt verwijderen, selecteert u onder de juiste machtiging de ontvanger en selecteert u Verwijderen .

5. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Hoe kan ik het postvak openen

Afhankelijk van de e-mailclient die u kiest, worden de gedetailleerde instructies voor toegang tot het postvak waarvoor u de volledige toegangsmachtigingen hebt hieronder weergegeven:

Outlook

Als u Outlook 2013 of Outlook 2010 gebruikt, wordt het postvak waarvoor u toegang hebt gekregen automatisch weergegeven in de mappenlijst. In het onderstaande voorbeeld heeft Adam Barr toegang gekregen tot het postvak van Kim Akers. Het postvak van Kim wordt automatisch weergegeven in de mappenlijst van Adam in Outlook 2013.

Outlook Web App

Nadat u deze procedure hebt voltooid, wordt het postvak van de persoon waarvoor u toegang hebt gekregen, weergegeven in de mappenlijst van Outlook Web App telkens wanneer u Outlook Web App opent.

1. Meld u aan bij uw postvak met Outlook Web App.

2. Klik met de rechtermuisknop op Mappen in het linkernavigatiedeelvenster en selecteer Gedeelde map toevoegen.

   

3. Typ in het dialoogvenster Gedeelde map toevoegen de naam van het postvak dat u hebt gekregen en selecteer Toevoegen.

   

4. Het postvak wordt weergegeven in de mappenlijst van Outlook Web App.

   

   Als u alleen toegang hebt gekregen tot specifieke mappen in het postvak van de andere gebruiker, ziet u alleen de mappen waarvoor u toegang hebt gekregen.

Als u besluit dat u het postvak van de andere persoon niet meer wilt zien telkens wanneer u Outlook Web App opent, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Gedeelde map verwijderen.

Is dit uw probleem opgelost?

• Zo ja, gefeliciteerd! Uw scenario is voltooid.
• Zo nee, zie Het probleem is niet opgelost.

Hoe kan ik toegang tot het postvak (Enterprise, Midsize, Education)

Het EAC gebruiken om machtigingen toe te wijzen

In de volgende procedure ziet u hoe u volledige machtigingen toewijst aan een gebruikerspostvak:

Voordat u begint, meldt u zich aan bij het Exchange-beheercentrum (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ met de beheerdersreferenties van uw Microsoft 365-tenant. Als Microsoft 365-beheerder voor ondernemingen, middelgrote ondernemingen of onderwijs hebt u ook toegang tot EAC door Admin>Exchange te selecteren in de Microsoft Online-portal.

1. Navigeer in het EAC naar Postvakken van geadresseerden>.

2. Selecteer in de lijst met postvakken het postvak waarvoor u machtigingen wilt toewijzen en selecteer vervolgens Bewerken.

3. Selecteer Postvakdelegering op de eigenschappenpagina van het postvak.

4. Als u machtigingen wilt toewijzen aan gemachtigden, selecteert u Toevoegen onder Volledige toegang om een pagina weer te geven met alle geadresseerden in uw Exchange-organisatie waaraan de machtiging kan worden toegewezen. Selecteer de gewenste geadresseerden, voeg ze toe aan de lijst en selecteer VERVOLGENS OK. U kunt ook zoeken naar een specifieke geadresseerde door de naam van de geadresseerde in het zoekvak te typen en vervolgens Zoeken te selecteren.

   Met de machtiging Volledige toegang kan een gemachtigde het postvak van een gebruiker openen en de inhoud van het postvak openen.

   Notitie

   Als u de machtiging Volledige toegang toewijst, kan de gemachtigde geen e-mail verzenden vanuit het postvak. U moet de gedelegeerde de machtiging Verzenden als of Verzenden namens toewijzen om e-mail te verzenden.

   See Also

   Server-instellingen die u nodig hebt van uw e-mailprovider

5. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Hoe kan ik het postvak openen

Afhankelijk van de e-mailclient die u kiest, worden de gedetailleerde instructies voor toegang tot het postvak waarvoor u de volledige toegangsmachtigingen hebt hieronder weergegeven:

Outlook

Als u Outlook 2013 of Outlook 2010 gebruikt, wordt het postvak waarvoor u toegang hebt gekregen automatisch weergegeven in de mappenlijst. In het onderstaande voorbeeld heeft Adam Barr toegang gekregen tot het postvak van Kim Akers. Het postvak van Kim wordt automatisch weergegeven in de mappenlijst van Adam in Outlook 2013.

Outlook Web App

Nadat u deze procedure hebt voltooid, wordt het postvak van de persoon waarvoor u toegang hebt gekregen, weergegeven in de mappenlijst van Outlook Web App telkens wanneer u Outlook Web App opent.

1. Meld u aan bij uw postvak met Outlook Web App.

2. Klik met de rechtermuisknop op Mappen in het linkernavigatiedeelvenster en selecteer Gedeelde map toevoegen.

   

3. Typ in het dialoogvenster Gedeelde map toevoegen de naam van het postvak dat u hebt gekregen en selecteer Toevoegen.

   

4. Het postvak wordt weergegeven in de mappenlijst van Outlook Web App.

   

Als u besluit dat u het postvak van de andere persoon niet meer wilt zien telkens wanneer u Outlook Web App opent, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Gedeelde map verwijderen.

Is dit uw probleem opgelost?

• Zo ja, gefeliciteerd! Uw scenario is voltooid.
• Zo nee, zie Het probleem is niet opgelost.

Machtigingen instellen voor toegang tot meerdere postvakken

U kunt toegangsmachtigingen toewijzen aan meerdere postvakken voor het hele postvak of specifieke mappen in het postvak. U kunt er ook voor kiezen om toegangsmachtigingen toe te wijzen aan afzonderlijke gebruikers of groepen.

Selecteer of u machtigingen wilt toewijzen op postvakniveau (toegang tot alle postvakmappen) of alleen specifieke mappen in het postvak (alleen toegang tot mappen die specifiek zijn gedeeld).

• Volledig postvak
• Alleen specifieke mappen

Hoe kan ik het postvak openen (volledig postvak)

Machtigingen toewijzen aan het hele postvak

U kunt deze procedure uitvoeren alsof een beheerder in uw organisatie toegang moet hebben tot alle postvakken in de organisatie.

1. Maak verbinding met Exchange Online met behulp van externe PowerShell. Ga naar de volgende Microsoft-website voor informatie over hoe u dit doet:

   Connect to Exchange Online PowerShell (Verbinding maken met Exchange Online PowerShell)

2. Typ de volgende opdracht in en druk daarna op Enter:

   Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (Alias -ne 'Admin')} | Add-MailboxPermission -User AdministratorAccount@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all

Nadat u deze stappen hebt uitgevoerd, heeft de opgegeven gebruiker toegang tot alle postvakken van gebruikers in Microsoft 365. De gebruiker kan de inhoud van de postvakken bekijken vanuit Outlook of Outlook Web App.

Zie Windows PowerShell gebruiken om een beheerder toegang te verlenen tot alle postvakken van gebruikers in Microsoft 365 voor meer informatie.

Voer de volgende opdracht uit om machtigingen toe te wijzen aan een gebruikerspostvak:

Add-MailboxPermission -Identity ayla@contoso.com -User Ed@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all

In dit voorbeeld wordt de gebruiker volledige toegangsmachtiging toegewezen aan het postvak van Ayla.

Hoe kan ik het postvak openen

U kunt de postvakken van gebruikers openen met Outlook of Outlook Web App. Gebruik de volgende stappen om de postvakken te openen waarvoor u toegang hebt gekregen. Afhankelijk van de e-mailclient die u kiest, worden de gedetailleerde instructies voor toegang tot het gedeelde postvak hieronder weergegeven:

Outlook

Als u Outlook 2013 of Outlook 2010 gebruikt, wordt het postvak waarvoor u toegang hebt gekregen automatisch weergegeven in de mappenlijst. In het onderstaande voorbeeld heeft Adam Barr toegang gekregen tot het postvak van Kim Akers. Het postvak van Kim wordt automatisch weergegeven in de mappenlijst van Adam in Outlook 2013.

Outlook Web App

Nadat u deze procedure hebt voltooid, wordt het postvak van de persoon waarvoor u toegang hebt gekregen, weergegeven in de mappenlijst van Outlook Web App telkens wanneer u Outlook Web App opent.

1. Meld u aan bij uw postvak met Outlook Web App.

2. Klik met de rechtermuisknop op Mappen in het linkernavigatiedeelvenster en selecteer Gedeelde map toevoegen.

   

3. Typ in het dialoogvenster Gedeelde map toevoegen de naam van het postvak dat u hebt gekregen en selecteer Toevoegen.

   

4. Het postvak wordt weergegeven in de mappenlijst van Outlook Web App.

   

Als u alleen toegang hebt gekregen tot specifieke mappen in het postvak van de andere gebruiker, ziet u alleen de mappen waarvoor u toegang hebt gekregen.

Als u besluit dat u het postvak van de andere persoon niet meer wilt zien telkens wanneer u Outlook Web App opent, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Gedeelde map verwijderen.

Is dit uw probleem opgelost?

• Zo ja, gefeliciteerd! Uw scenario is voltooid.
• Zo nee, zie Het probleem is niet opgelost.

Toegang toewijzen aan specifieke mappen in het postvak van een gebruiker

In dit voorbeeld worden machtigingen toegewezen voor een gebruiker voor toegang tot specifieke mappen in het postvak van een andere gebruiker in een Exchange Online- of Microsoft 365-omgeving. Ga als volgt te werk:

1. Maak verbinding met Exchange Online met behulp van externe PowerShell. Ga naar Verbinding maken met Exchange Online PowerShell voor meer informatie over hoe u dit doet.

2. Voer een opdracht in met behulp van de volgende syntaxis om toegangsmachtigingen toe te wijzen aan de specifieke map:

   Add-MailboxFolderPermission -Identity <SMTP address or alias of recipient> : <Folder path>-AccessRights <Permission you want to grant the recipient> -User <SMTP address or alias of recipient to be granted access>

3. In dit voorbeeld worden machtigingen toegewezen voor Ed voor toegang tot de map Marketingpostvak van Ayla en wordt de rol Eigenaar toegepast op de toegang van Ed tot die map.

   Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Marketing -User Ed@contoso.com -AccessRights Owner

Zie Add-MailboxFolderPermission voor meer informatie.

Is dit uw probleem opgelost?

• Zo ja, gefeliciteerd! Uw scenario is voltooid.
• Zo nee, zie Het probleem is niet opgelost.

Het probleem is niet opgelost

Uw probleem met deze handleiding kan niet worden opgelost. Geef feedback over dit scenario en gebruik vervolgens de onderstaande resources om verder te gaan met het oplossen van problemen.

Bezoek de Microsoft 365-community voor zelfondersteuning. Voer een van de volgende stappen uit:

• Gebruik de zoekfunctie om een oplossing voor uw probleem te vinden.
• Gebruik het Helpcentrum of het hulpprogramma voor probleemoplossing die beide beschikbaar zijn boven aan elke communitypagina.
• Meld u aan met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties en plaats vervolgens een vraag naar de community.